OBJETIVO
Reciclar los desechos que son eliminados del área de
producción.
META
Alcanzar una recuperación de la basura en un 70% en un
plazo máximo de 1 año.
INDICADOR
Kilos mensuales.
Programa de Gestión Ambiental
La empresa debe establecer y mantener uno o varios
programas para alcanzar sus objetivos y metas. El programa debe incluir:
1.- La designación de la responsabilidad para alcanzar
los objetivos y metas en cada función y nivel de la organización
2.- Los medios y plazos dentro de los cuales se debe
lograr.
Si un proyecto tiene relación con nuevos desarrollos y
con actividades, productos o servicios nuevos o modificados, el (los) programa
(s) debe (n) enmendarse, cuando sea pertinente, para asegurar que la gestión
ambiental se aplique a tales proyectos.
Por lo tanto, los programas de gestión ambiental ayudan a
la organización a mejorar su desempeño. Cabe señalar que los programas de
gestión ambiental No fijan metas de desempeño.
De esta forma para la empresa gráfica mans se le sugiere
la puesta en desarrollo de un programa de gestión ambiental estructurado, por
ejemplo, de la siguientes forma:
1. -Compromiso con la política ambiental: AConservar los
recursos naturales@
2.-Objetivo: A Minimizar el uso de energía eléctrica@
3.- Meta: A Reducir en un 15% el consumo de energía
eléctrica de la empresa@
4.- Programa Ambiental: A Ahorro en la utilización se
electricidad@.
5.- Acción : A Se apagaran todos los computadores, de la
empresa en las horas en que no están siendo utilizados@
1. IMPLEMENTACIÓN
Se deben definir, documentar y comunicar las funciones,
responsabilidades y jerarquías para facilitar una gestión ambiental efectiva.
La administración general de la empresa debe proporcionar los recursos
esenciales para la implementación y el control del Sistema de Gestión
ambiental, esto incluye, recursos humanos y financieros.
De esta forma es aconsejable que esta empresa exitosa en
su gestión comercial se ponga a la altura de sus resultados económico y
contrate a un encargado para el departamento de gestión ambiental, quien tendrá
por función única el asegurar que los requisitos del Sistema de gestión
ambiental se han establecido, implementados y mantenido conforme a la norma,
además deberá proporcionar al gerente general de informes periódico de la evolución
del SGA para supervisión y posterior mejoramiento.
2. Capacitación y entrenamiento
La Empresa debe identificar las necesidades de
capacitación y entrenamiento para todos aquellos empleados cuyo trabajo pueda
crear un impacto ambiental significativo en el ambiente. El objetivo de este
procedimiento es el de tomar conciencia de:
1.- La importancia de la conformidad con la política y
los procedimientos ambientales y los requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental.
2.- Los impactos ambientales significativos, reales o
potenciales, de sus actividades de trabajo y los beneficios ambientales
derivados de un mejor comportamiento personal.
3.- Lo necesario que es estar preparado para responder en
caso de alguna emergencia ambiental.
4.- Las posibles consecuencias en caso de apartarse de
los procedimientos de operación definidos.
3. Comunicación
La empresa debe establecer y mantener procedimientos de
comunicación en cuanto a los aspectos ambientales y al propio Sistema de
Gestión Ambiental. Este aspecto sirve de motivador a los empleados de
empresa puesto que estimula la comprensión y aceptación publica del esfuerzo
emprendido por la organización por mejorar su desempeño ambiental.
Los procedimientos de comunicación deberán abarcar:
1.- Comunicación interna entre las gerencias.
2.- Comunicación dentro de cada gerencia.
3.- Recepción, documentación y respuesta a las
comunicaciones a los agentes externos involucrados.
4. Documentación del Sistema de Gestión ambiental,
SGA.
La empresa debe establecer y mantener información en
papel o algún otro medio para:
1.- Describir los elementos centrales del SGA y sus
interacciones.
2.- Actualizar dicha información y eliminar aquella que
se encuentra obsoleta.
3.- Indicar la ubicación de la documentación relacionada
y complementaria.
5. Control de Documentos
La empresa debe establecer y mantener procedimientos de
control de todos los documentos requeridos por la norma, para asegurar que:
1.- Puedan ser ubicados.
2.- Sean examinados periódicamente.
3.- Se retiren sin demora los documentos obsoletos.
4.- La documentación debe ser legible, fechada y
fácilmente identificable, conservada en forma ordenada y modificarlos cuando
sea necesario.
6. Control de operaciones
La organización debe identificar aquellas operaciones y
actividades asociadas con los aspectos ambientales de acuerdo con su política,
objetivos y metas. La empresa debe planificar estas actividades, incluyendo la
mantención, para asegurar que se efectúen según las condiciones especificadas
mediante:
1.- El establecimiento y mantención de procedimientos
documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos
pudiera llevar a desviaciones de la política , objetivos y metas ambientales.
2.- La estipulación de criterios de operación en los
procedimientos.
3.- El establecimiento y mantención de procedimientos
relacionados con aspectos ambientales significativos identificables de bienes y
servicios usados por la empresa y la comunicación de los procedimientos y
requisitos correspondientes a los proveedores y clientes.
7. Preparación y respuesta ante situaciones de
emergencia
La empresa debe establecer y mantener procedimientos que
permitan identificar la eventualidad y la respuesta ante accidentes y
situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar los impactos ambientales
que puedan estar asociados a ellos. De esta forma, la organización debe
examinar y revisar, cuando sea necesario, sus procedimientos de preparación y
respuesta ante situaciones de emergencia, en particular, después de que ocurran
accidentes o situaciones de emergencia.
Concretamente, la empresa deberá recopilar información
sobre los materiales peligrosos que utiliza, incluyendo el impacto potencial
sobre el medio ambiente y las medidas apropiadas que se tomaran en caso de un
eventual accidente, ademas se debe proporcionar planes de capacitación y ensayo
de su efectividad.
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
1. Monitoreo y medición
La empresa debe establecer y mantener procedimientos
documentados para el monitoreo y la medición regular de las características
claves de sus operaciones y actividades que puedan tener un impacto
significativo sobre el medio ambiente. Esto debe incluir registro de la
información para investigar el desempeño, los controles operacionales
correspondientes y la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la
organización.
2. No conformidad y acciones correctivas y
preventivas
La empresa debe establecer y mantener procedimientos para
definir las responsabilidades y la autoridad para manejar e investigar no
conformidades, como resultado de monitoreos y mediciones, tomando las medidas
para mitigar cualquier impacto causado y para iniciar y complementar las
acciones correctivas y preventivas. Por otro lado , la empresa debe implementar
y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados que resulte de
las acciones correctivas y preventivas.
3. Registros
La empresa debe identificar, mantener y disponer
registros ambientales. Estos deben incluir, los registros de capacitación y los
resultados de las auditorias y revisiones. Estos registros deben ser legibles,
identificables y deben permitir que sean horizontales respecto de las
actividades, productos o servicios involucrados. Ademas deben estar ubicables y
seguros.
4. Auditoria del Sistema de Gestión Ambiental
La organización debe establecer y mantener uno o varios
programas y procedimientos para las auditorias periódicas del SGA, que se
efectúen para:
a) Determinar si el SGA:
1.- Está conforme con las medidas planeadas para la
gestión ambiental, incluyendo los requisitos de esta norma. y
2.- Ha sido implementado y mantenido correctamente ; y
b) Informar a la administración general acerca de los
resultados de las auditorías.
El programa de auditoría de la organización, incluyendo
cualquier cronograma, debe basarse en la importancia ambiental de la actividad
en cuestión y en los resultados de las auditorías previas. Para considerarse
completos, los procedimientos de auditoría deben abarcar el alcance, frecuencia
y la metodología de las auditorías, así como también, las responsabilidades y
requisitos para conducir las auditorías e informar los resultados. Por otro
lado, las auditorías del SGA pueden ser efectuadas por el socio de la empresa
y/o por partes externas seleccionadas por la empresa, las cuales deben mantener
objetividad e imparcialidad, así como también, conocimientos apropiados.
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